Polityka prywatności
1. Definicje
1.1. Administrator – Dariusz Lockau, Wilmersdorfer Str. 142, 10585 Berlin, Niemcy.
1.2. Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.
1.3. Polityka – niniejsza Polityka prywatności.
1.4. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
1.5. Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem https://ksiegowy.de.
1.6. Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.
2. Przetwarzanie danych w związku z korzystaniem z Serwisu
2.1. W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu Administrator zbiera dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług, a także informacje o aktywności Użytkownika w Serwisie. Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania Danych osobowych gromadzonych podczas korzystania z Serwisu przez Użytkownika.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych w Serwisie
Korzystanie z Serwisu
3.1. Dane osobowe wszystkich osób korzystających z Serwisu (w tym adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies czy innych podobnych technologii) przetwarzane są przez Administratora:
3.1.1. w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikom treści gromadzonych w Serwisie – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
3.1.2. w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników, a także ich preferencji w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług;
3.1.3. w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw.
3.2. Aktywność Użytkownika w Serwisie, w tym jego Dane osobowe, są rejestrowane w logach systemowych. Zebrane w logach informacje przetwarzane są przede wszystkim w celach związanych ze świadczeniem usług, a także w celach technicznych, administracyjnych, na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz zarządzania tym systemem, a także w celach analitycznych i statystycznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Mechanizmy i sposoby przetwarzania danych
Formularze kontaktowe
4.1. Administrator zapewnia możliwość skontaktowania się z nim przy wykorzystaniu elektronicznych formularzy kontaktowych (formularz na stronie oraz widget „oddzwonimy”) lub czatu. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu przyjęcia i obsługi zapytania, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości udzielenia odpowiedzi.
4.2. Dane osobowe są przetwarzane w celu identyfikacji nadawcy oraz obsługi jego zapytania przesłanego przez udostępniony formularz – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy o świadczenie usługi lub podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
5. Marketing
5.1. Administrator przetwarza Dane osobowe Użytkowników w celu realizowania działań marketingowych, które mogą polegać na wyświetlaniu treści marketingowych (reklama kontekstowa) oraz — jeśli Użytkownik wyrazi na to odrębną zgodę — kierowaniu powiadomień o interesujących ofertach lub treściach (usługa newslettera, patrz niżej).
Reklama kontekstowa
5.2. Administrator przetwarza Dane osobowe Użytkowników dla celów marketingowych w związku z kierowaniem do Użytkowników reklamy (m.in. za pośrednictwem Meta Ads). Przetwarzanie odbywa się w związku z realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — w zakresie plików cookie wykorzystywanych do tego celu, wyłącznie za zgodą Użytkownika wyrażoną w bannerze cookies.
Newsletter
5.3. Administrator obecnie nie prowadzi usługi newslettera. Jeśli usługa ta zostanie uruchomiona w przyszłości, będzie świadczona wyłącznie osobom, które dobrowolnie podadzą swój adres e-mail i wyrażą na to zgodę — a niniejsza Polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana o szczegółowe zasady przetwarzania danych w tym celu.
6. Portale społecznościowe
6.1. Administrator przetwarza Dane osobowe Użytkowników odwiedzających profile Administratora prowadzone w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram) — w celu informowania o aktywności Administratora i promowania usług oraz produktów. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na promowaniu własnej marki. Zasady przetwarzania danych przez same platformy społecznościowe określają ich odrębne polityki prywatności.
8. Okres przetwarzania danych osobowych
8.1. Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi, do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu.
8.2. Okres przetwarzania danych może być przedłużony, gdy jest to niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
9. Uprawnienia Użytkownika
9.1. Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
9.2. W zakresie, w jakim dane Użytkownika przetwarzane są na podstawie zgody, można tę zgodę wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z Administratorem lub — w przypadku cookies — korzystając z ustawień dostępnych na stronie.
9.3. W celu skorzystania z powyższych praw można się skontaktować, wysyłając e-mail na adres: info@ksiegowy.de.
10. Odbiorcy danych
10.1. W związku z realizacją usług Dane osobowe mogą być ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych i hostingu, bankom i operatorom płatności, a także dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych wymienionym w §7 (Google, Meta).
11. Przekazywanie danych poza EOG
11.1. Niektórzy z dostawców wymienionych w §7 (np. Google, Meta) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Administrator przekazuje dane poza EOG wyłącznie z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, m.in. poprzez standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską.
12. Bezpieczeństwo danych osobowych
12.1. Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że Dane osobowe przetwarzane są w sposób bezpieczny — zapewniający, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie niezbędnym do wykonywanych przez nie zadań.
13. Dane kontaktowe
13.1. Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres info@ksiegowy.de lub adres korespondencyjny Wilmersdorfer Straße 142, 10585 Berlin, Niemcy.
14. Zmiany Polityki prywatności
14.1. Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana — w szczególności w związku z uruchomieniem nowych narzędzi analitycznych lub marketingowych. Aktualna wersja zawsze dostępna jest pod tym adresem.